Vig forsamlingshus kl. 10:00 til 12:30

Inviterede medlemmer

Alle tidligere foreningsmedlemmer SAGD (44 medlemmer) og SAGT (85 medlemmer) var inviteret til dette ekstraordinære repræsentantskabsmøde.

Øvrige inviterede mødedeltagere

• BR – Birthe Riddersholm var inviteret som foreslået dirigent

Initivtagere til mødet (bestyrelsen)

• POF – Per Ole Front (tidligere SAGT)
• SL – Steen Larsen (tidligere SAGT)
• HR – Helene Regnell (tidligere SAGD)
• BB – Bjørn Bagge
• FV – Flemming Vielsted (tidligere SAGT)  Referent

Dagsorden

1. Valg af dirigent
2. Status på sammenlægning
3. Indkomne forslag
4. Forelæggelse og godkendelse af justeret budget 2025 og budget 2026 inkl. kontingent
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor
6. Diskussion af bestyrelsens fokusområder
7. Eventuelt – åbent debat

Fremmødte mødedeltagere

30 foreninger var repræsenteret ved 38 personer.

Dagsordenen blev accepteret uden yderligere kommentarer.

1. Valg af dirigent

Beslutning: Birthe Riddersholm blev valgt som dirigent.

BR konstaterede, at mødet var indkaldt med den lovlige varsel.

2. Status for sammenlægning

Bestyrelsen præsenterede sig.

POF orienterede om status fra bestyrelsens side. Foreningen blev præsenteret på en række områder. Den 27. juli 2025 holdt bestyrelsesmedlemmerne i SAGD og SAGT et møde, hvor detaljerne i sammenlægningen blev diskuteret. Dermed skal den sammensluttede forening have et nyt navn (SADT) og vedtægterne skal revideres tilsvarende. Derfor er forslaget under punkt 3 fremsat for at få afsluttet sammenlægningen.

Fra mødereferatet af 27/8 og virk.dk: Af administrative årsager overflyttes medlemmerne af SAGT til SAGD således at SAGD CVR 40811567 fortsætter som den aktive SADT forening og SAGT CVR 35741208 forsætter uden aktiviteter.

Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning.

3. Indkomne forslag

3a. Ændring af foreningens navn

• Foreningens navn ændres til FSDT (Forenede Sommerhusejere Dragsholm Trundholm)

3b. Ændring af vedtægter

• Et nyt sæt vedtægter for FSDT blev forelagt (https://fsdt.dk/om-fsdt/vedtaegter/)

Beslutning: Både FSDT navnet og de nye vedtægter blev vedtaget med stort flertal.

4. Forelæggelse og godkendelse af justeret budget 2025 og budget 2026 inkl. kontingent

SL gennemgik det justerede budget for 2025 med følgende kommentarer:

• SAGD havde per 6/8 2025 en egenkapital på 131.295 kr.
• SAGT havde per 6/8 2025 en egenkapital på 234.025 kr.
• Sammenlagt havde SADT per 6/8 2025 en egenkapital på 365.320 kr.
• Budget for 2025 og 2026 fremgår af Bilag B.

Bestyrelsen foreslog et årligt foreningskontingent på 10 kr. per medlem i den pågældende forening. 

Beslutning: Bestyrelsens forslag på 10 kr. per medlem i den pågældende forening blev vedtaget.

5. Valg af bestyrelse, suppleanter og revisor

5a. Forperson (ulige år)

• Per Ole Front blev valgt

5b. Kasserer (ulige år)

• Steen Larsen blev valgt 

5c. Bestyrelsesmedlemmer (ulige år)

• Helene Regnell blev valgt
• Bjørn Bagge blev valgt

5d. Bestyrelsesmedlemmer (lige år)

• Flemming Vielsted blev valgt

5e. Bestyrelsessuppleanter (1 år)

• Helle Nielsen blev valgt
• Steen Halvorsen blev valgt 

5f. Revisor (ulige år)

• Dan Vang Segerberg blev valgt

5g. Revisorsuppleant (1 år)

• Poul Reher Jensen blev valgt

6. Fremtidige fokusområder for foreningen som grundlag for bestyrelsens strategiarbejde

HR præsenterede bestyrelsens forslag og lægger op til forslag fra forsamlingen. Hovedpunkterne var

• Indflydelse på kommune- og strategiplaner
• Bevare Odsherred som et dejligt sted for landliggere
• Øge natur, biodiversitet og bæredygtighed
• Styrke kulturliv og handelsmulighederne i byerne
• Undgå kortsigtede løsninger uden langsigtet værdi
• Fokus på klimatilpasninger:
  • Udfordringer med store vandmængder. Kræver brede lokale løsninger (national model)
  • Grøfter, dræn og pumpestationer. Evt. LAR løsninger.
  • Kloakering – differentiering mellem brunt og gråt vand
• Vejudfordringer med fælles privatveje:
  • Lovgivning vedrørende fælles løsning på vejvedligehold
  • Tung trafik – især renovationsbiler
  • Fartbegrænsning

Præsentationen affødte en række kommentarer som er listet op under åben debat.

Beslutning: Præsentationen blev godt modtaget med ønske om at fortsætte arbejdet i denne retning.

7. Eventuelt og åbent debat

Følgende punkter blev diskuteret:

• Store sommerhuse og lokalplaner
• Nedlagte feriekolonier og udstykning af nye sommerhuse. Størrelsen på nye udstykninger
• Erfaringsudveksling om eksisterende lokalplaner og fokus på arbejdet med lokalplaner
• Vejbidrag på lovgivningsniveau. Private fællesveje og lovgivning
• Vandmiljø og kloakering
• Cykelsti Oddenvejen + andre cykelstier
• Servitutter og erfaringsudveksling i forhold til ejendomsvurderingen i forbindelse med mulighed/ikke mulighed for udstykning (grænse 2400m2). Klager til vurderingsstyrelsen
• Arbejde med vand-udfordringer. Understøtte grundejerforeningers projekter
• Forbedring af veje og trafikforhold- tekniske løsninger. Hastighedsbegrænsning
• Dele erfaringer med fælles affaldsstationer
• Evaluering af affaldsordning. Skal der være særordning for sommerhusejerne?
• Tiltag for at gøre indsamlingen mere smidig med hensyntagen til indbrudstyve
• Digital løsning?
• Fremtidig affaldsordning
• Fremtidig kloakering
• Fællesarealer og invasive arter. Erfaringsudveksling omkring naturpleje. Nedsætte arbejdsgruppe? Kommunen er en velvillig samarbejdspartner
• Sundhedsordning/læge for sommerhusejerne i kommunen
• Beskriv beregningsmetoden af vejbidrag. Huske de indirekte omkostninger
• Brug hjemmesiden. Er den brugbar?
• Bedre fremmøde hvis der er et oplæg af interesse for sommerhusejerne
• Facebookside? Det er ikke umiddelbart noget vi vil tage i brug
• Opfordring til at abonnere på hjemmesiden, så du får notifikationer ved nye indlæg
• Tema-møder, er der interesse for det? Dertil blev der besvaret et ”Ja”.