Hos Helene, Trymshøj 1, 4540
Tilstede: Per Ole, Helene, Steen, Bjørn og Flemming. Referent Flemming.
Dagsorden
1) Stiftende møde holdes i Vig forsamlingshus
Flemming bestiller forplejning ugen forinden og tjekker op på projektor og mikrofon.
2) Dagsorden til mødet d. 24/8
Valg af dirigent- Per Ole kontakter Birthe
Drøftelse af fremtidigt arbejde: Foreningen vil tage udgangspunkt i sidste referat fra FSiO.
Spørge forsamlingen om væsentlige arbejdsområder for den nye forening. Helene vil gerne lave et lille oplæg med slides om fokuspunkter.
Indkomne forslag – navnet på foreningen.
Budget for den nye forening. Steen kommer med forslag.
Valg af ny bestyrelse.
Forslag:
- Per Ole formand (for 1 år)
- Kasserer Steen (for 1 år)
- Bestyrelsesmedlemmer – Helene, Flemming (for 1 år), Bjørn
- Suppleanter: Heidi og Helle – Per Ole kontakter begge
- Revisor og revisorsuppleant: Dan og Preben – Steen kontakter begge
Dato for næste repræsentantskabsmøde er søndag d.14/6 2026 kl. 10 i Vig (hvis ledigt)
4) Regnskab
Laves næste år, altså efter 31/12-2025.
3) Bestyrelsesposter: se ovenstående forslag
5) Kompensation og lignende
Der afregnes faktuelt for kørsel med kørselssedler til Steen.
Digitale nyheder fra SN/Odsherred kommune til formanden. Det undersøges om der kan gives abonnement til reduceret pris til flere medlemmer af bestyrelsen.
Telefongodtgørelse udgår.
Bestyrelsesmøder og udvalgsmøder afregnes efter bilag.
Vi fastholder middag en gang årligt med ledsager på en lokal restaurant.
6) Budget 2025
Vandpulje på 150.000 fastholdes og kommer til at fremgå af budgettet.
Steen laver forslag til budget.
7) Foreningens navn
Der opnåedes enighed om FSDT – Forenede Sommerhusejere Dragsholm Trundholm.
8) Web-hotel og domæner
De gamle lukkes og alt relevant indhold lægges på den nye hjemmeside. Gamle referater mm lægges i arkiv under hjemmesiden på https://sagt.fsdt.dk.
Der skiftes til simply.com – Steen registrerer det nye domæne og flytter indhold fra SAGT over i dette.
9) Medlemslister med kontaktoplysninger
Hvad skal vi vise på hjemmesiden?
Kontaktoplysninger – e-mail kunne publiceres på hjemmesiden – punktet tages op som forespørgsel under evt. på repræsentantskabsmødet.
10) Indkaldelse med tilmelding er udsendt samlet.
Dagsorden udsendes samlet af Steen med underskrift af de 2 foreninger under sammenlægning.
Fortsættende forening er SAGD pga. bankforbindelse, der fortsætter i Dragsholm Sparekasse. SAGD har 2 konti som evt. gøres til 1.
11) Bank
Forslag om 2 underskrivere for godkendelse af udbetalinger- dette bestilles hos Sparekassen, godkendere er formand og kasserer.
12) Sager
Flemming laver oplæg til retningslinjer for udbetaling af midler fra vandpuljen.
Kortopdatering: Oplysningerne sendes til Flemming.
Flemming laver oplæg om udsendelsen til vores foreninger vedr. kort og igangværende projekter.
13) Kommende møder
Konstituerende møde og bestyrelsesmøde d. 24/8 efter repræsentantskabsmødet. Per Ole udsender dagsorden.
Flemming bestiller Vig til kl.15
Strategimøde i FSiO i pakhuset Nykøbing den 26/10 kl. 14