Erfaringer fra stort drænprojekt på Odden hvor 4 grundejerforeninger er gået sammen
Forfatter: Finn Meldgaard
Det hele begyndte med, at vi var 7 private grundejere der hver især havde vand problemer og vores grundejerforening havde siddet på hænderne i 10 år uden at gøre noget, selvom de havde filmoptagelser af at der var problemer, anyway – det gjorde at vi hver især søgte om at etablere dræn, hvilket kommunen sagde ok til. Dog krævede det at GF sagde ok og en officiel ansøgning, så da kommune og GF havde sagt ok troede vi alt var ”good to go” hver især, hvilket ikke var tilfældet, det var først der problemerne startede.
Kommunen spurgte til hvor meget hoveddræn kunne klare at udlede i forhold til os og nuværende udledning, hvilket vi alle troede GF havde styr på. Det var ikke tilfældet og kloakmester, som var samme på alle vores opgaver, havde lovet at fikse det, men vi kunne ikke se ham for bare fodsåler, så total ubrugelig.
Da vores egen GF så insisterede på det var vores problem, blev situationen lidt tilspidset og vi måtte selv skaffe de informationer som kommunen bad om.
Så os 7 private grundejere fandt sammen og snakkede om hvordan vi skulle komme videre. Da vores GF forlangte at vi fik en landmåler ud for at måle koter i brønde, indså vi, at der ikke var nogen hjælp at hente fra vores egen GF.
Derfra gik det stærkt, da vi gik sammen om at hente professionel hjælp fra MOREL som er specialist i vandløb, grundvandssænkning og meget andet.
Jeg inviterede dem herop på en kop kaffe og vi gik en tur langs problemet ud til Kattegat. Efter besigtigelse ud fra de filmklip som jeg havde fået udleveret og kig i brønde, kunne han konstatere at der VAR bagfald som det også viste på billeder fra 10 år gamle eftersyn. Herefter bad vi om et møde med kommunen om vores planer for at være sikker på at vi havde kommunen med i ”loop” sammen med MOREL og sikre, at vi ikke lavede nogen løsninger kommunen ikke kunne være med til.
Herefter sagde MOREL, at sådan en sag ville typisk tage ca. 2 år at gennemføre, hvilket næsten passer. De forundersøgelser der skulle til for at påvise problemets omfang, kostede ca. 65.000 kr, hvilket os 7 gik sammen om at betale efter vi havde haft et internt møde hvor Kent Morel havde fortalt om vandløbs loven og at alle som har gavn af forbedringer skal være med til at betale. Så her var kommunikation mellem os vigtig, så alle var helt klar over hvad der var op og ned. Vi indså også at projektet løb op i en stor sum penge, hvilket gjorde at vi var tvunget til at have alle GF´er med, da vi 7 ikke kunne stille med så stort udlæg.
Efterfølgende fik vi 2 repræsentanter fra privat gruppe Oliver og undertegnet lov til at holde et indlæg ved vores GF-generalforsamling hvor vi ud fra diagrammer/tegninger påviste problemet samt forklaring af hvad vandløbsloven siger samt oplæg til løsninger, så det var tydeligt for alle at vores sag var en tikkende bombe for alle.
Da vores egen GF stadig ikke ville lege med, fik vi dem dog til at kontakte de andre grundejerforeninger i området som var berørt af det fejlbehæftet dræn i alt 4 GF´er samt løsgængere hvor vi også fik nogen med.
Vi var rundt til alle GF´er og fortælle om problemet og løsningerne på deres generalforsamlinger, hvilket gjorde alle meget lydhør for problemet samt besvarede spørgsmål der kom.
Herefter etablerede vi et vandlaug på Kent Morels anbefaling som alle GF´er var en del af samt løsgængere. Ud fra valgte løsning som blev den dyreste, men også den fremtidssikrede løsning (alle 3 var næsten lige dyre) opkrævede vandlaug igennem GF´ere et beløb fra hver enkelt grundejer. (lette byrden for vandlaug)
Derefter fremsendte vi vores projektplan til godkendelse hos kommunen og afventede de sædvanlige høringsrunder, samtidig med at vi havde meldt ud at hvis der var spørgsmål til det folk fik fra kommunen, så ville vi besvare så godt vi kunne, der var få spørgsmål og ingen klager.
Efter endt høring godkendte kommune vores projekt og MOREL kunne starte sammen med entreprenør om at udføre opgaven at udskifte 150 meter drænrør ud til Kattegat. Vi havde MOREL til at være vores synsmand under opgaven, da vi ikke selv har teknisk ekspertise eller ved hvad der skal og ikke skal gøres. Efter udført opgave, gennemgik vi arbejde med projektleder og entreprenør og fandt fejl som skulle udbedres i god ro og orden. Så i skrivende stund er entreprenør ved at udbedre de sidste fejl og mangler, herefter skal regningen falde som vi har samlet sammen til og er forberedt på.
Så for at opsummere så kan det vel skrives i punktform
- Vær sikker på du har en kloakmester der kender vandløbsloven til eget dræn. Vi havde alle den samme og én som er kendt i området, påstod at han kendte til vandløbsloven, men som ikke kan anbefales.
- Få videooptagelser/billeder af problemet evt. i forbindelse med spuling af rør.
- Få et overblik over problemets omfang og hvor mange er involveret.
- Få et teknisk kyndig til at tyde problemet og kom med oplæg til løsning sammen med flere, helst GF der burde have interesse og økonomi til et udlæg.
- Lad være med at starte på DEM og OS, det giver kun problemer.
- OPLYS, OPLYS; OPLYS kommunikation er ekstrem vigtig. Dette er nok én del af vores hemmelige opskrift sammen med at hyre en professionel som kommer udefra og fortæller hvad problemet er.
- Sørg for at have kommunen med på jeres side, de er også interesseret i en løsning, så derfor vil de gerne hjælpe i det omfang de kan og må.
- Brug professionelle folk selvom det koster penge, det her er dyrt, især hvis man skal lave det om flere gange.
- Sørg for at kommunikere ud så tidligt som muligt hvad prisen bliver for alle.
Vi valgte at alle var lige selvom dem der bor nærmest problemet ikke behøver at betale det samme som dem der bor længere væk, forskel i prisen giver ballade. ”Alle for en og en for alle”. Alle kan forholde sig til at de skal være med til at betale så længe det er ens for alle.
Kommune har aldrig oplevet en lignende sag om dræn som ikke havde nogen klager under høring, så oplys, oplys, oplys og brug professionelle fra start. MOREL kan anbefales.